大學畢旅交響曲 ---- 如何舉辦大學畢業旅行
大學畢旅交響曲 ---- 沒有最好的行程，只有最適合您的旅程
序曲Ouverture：
畢旅是人生一個重要的回憶，也許也是許多人第一次自行計劃和一大群朋友一起出去遊玩
無論是國內還是國外，大團還是小團
小編覺得都應該花些心力籌劃一次最適合大家的行程，為一個階段建造一個記憶里程碑
如果同學們有在考慮畢旅這件事，希望接下來的資訊能對你們有幫助。
序曲奏完，還想繼續聽的，就仔細的聆聽吧!
Prélude(前奏曲)：
籌辦畢旅有許多的功課要做，在開始收集資料前
有些是必備的基本常識及概念，在這裡小編為大家整理了一些重點：
∮HOW MUCH:
經濟實惠當然是最重要，大學生的能力有限，價格往往是第一考量。
只要謹記羊毛出在羊身上，一分錢一分貨。
團費太便宜要多問是便宜在哪，太貴也要問一下是貴在哪，才能真的在旅程中玩得盡興。
舉例來說，競爭激烈也是出團最多的泰國，學生選擇泰國20000元團費與選擇24000元團費的學生，其實選擇團費上並沒有好壞的問題，部分學生願意花多一些經費讓自己本身的旅遊更豐富化，部分學生願意用較便宜的價格來完成自己的畢業旅行
以各線路來說團費差距不大，就是一些細微的部分需要大家用心去注意及討論。
∮WHERE:
跨出畢業旅行的第一步，就是與班上同學討論地點及預算
通常在這一小步會花掉非常多時間，甚至長達幾個月，經過多次討論之後才能確定地點及預算。
在這裡小編建議是先考慮大家可以接受的預算範圍，再同時確認想去的地點
這樣比較可以進行較實際的討論以及取得理想與實際間的平衡點。
也才比較不會花時間在無效的討論及溝通上。
(小編還有聽說過有人提議去貪婪之島…Orz)
另外建議決定1~2個地點再進行實際比價，最後讓同學投票選擇自己最滿意的價格和行程，也比較不會有事後的爭議
如上所說，有一個大概的預算，就比較不會浪費時間在討論溝通間來回，到最後什麼都不想辦了
所以給大家一個大概的金額作參考，這樣也會比較有系統的去討論：
●國內 --- 以大學生團體來說10000以下就可以成行。
● 國外 --- 以大學生團體來說20000-25000可以成行的熱門國家
→ 泰國、峇里島轉機、韓國、宿霧、沖繩、馬來西亞、新加波
● 國外 --- 以大學生來說25000-30000可以成行的熱門國家
→ 峇里島直飛、長灘島、東京、大阪、關島、普吉島
∮WHEN:
大學畢業旅行普遍上是在大三的暑假前後小組組團前往且多集中在一月、三月、六月和九月
寒、暑假反而是學生的旅遊淡季，因為這段時間對學生而言，出團相對昂貴
且倘若能夠避開一般社會客人的旅遊旺季，不僅僅價格上有商議的空間，也會有較好的服務。
∮HOW
如果畢業旅行是小於10個人，可以考慮全自助旅行或由旅行社代辦部分繁雜手續的半自助
全自助建議是有自助出國經驗的人同行比較能顧及旅遊品質，自行作的功課也能比較完整仔細
而半自助就可以省掉一些力氣請旅行社代辦飯店+機票，用空餘時間針對行程作功課
雖然作的功課要非常紮實，同行的人也要慎選，但是這樣既不用跑固定行程，也可以滿足每個人的需求。
但是如果畢業旅行人數大於10個人，小編建議可以跟團並委託旅行社辦理
這樣主辦人可以不用擔負太大的責任跟風險(像是統一行程意見/金額/證件…)，辦起來也會比較輕鬆且統一
∮WHY：
共同出遊意願是主辦人的動力也是關鍵，如果遇到班上畢旅參加的人數不踴躍，人數不足無法成行該怎麼辦呢?
其實如果人數較少可以擇定班級最低出團人數，也就是說無論多少人出發都要有決心成行
國外來說16人即可團體成行，國內部份由於車資分攤建議25人以上成行
如果二種情形都無法成行，這時可以請旅行社協助合團，例如淡江大學建築系4人+台灣藝術大學美術系14人=成行
同學參加不踴躍，往往是主辦人在承辦過程中最無力的地方，決心與時間是成行與否的關鍵
有旅行社協助的話，旅行社也可以是支持主辦人的後盾。
⊙由於自助旅行小團且變化較大，小編會另行再整理給大家一些眉角，這裡就不多作解釋。⊙
來讓我們看看如何舉辦標準的SOP吧~!!
The 1st movement(第一樂章)：
如果朋友們想要去畢旅的興致很高且確定成行，接下來就是開始收集資訊及統一意見
1. 成立規劃組人選→主導、內帳(管理錢財)、外帳(尋找旅行社)
2. 討論預算、地點、時間
定下一個預算，在從預算中找尋最適合自己的旅行地點再考量，除此之外，時間也是影響價格的重要考量。
如果畢旅已經討論了幾個月，可是班上同學還是意見很多，不知該如何進行下去
一般來說這種情形發生主辦人較為善良，以及結構較為自然的班級上
同學之間很容易受到影響，大家保持觀望，一個人有雜音或不去而影響了大多數的人
這種情況主辦人可以主動請旅行社協助辦理畢旅
當主辦人決定了接洽了旅行社之後，委請旅行社到班上進行說明會
讓同學有個了解旅遊地點的概況，也能夠吸引本來沒什麼在關注或是搖擺不定的同學們。
3. 行前資料蒐集比較→可以從旅行社、駐外辦事處、觀光局旅遊活動中心得到豐富的資訊
4. 選擇旅行社及承辦業務→尋找符合合法程序的旅行社，包括擁有相關執照
管道：
※主辦人主動尋找適合旅行社
※上網收集資料詢問
※說明會決定承辦旅行社
※專案業務主動拜訪
旅行社有分為非常多種（FIT、團體、大專、專案、標案、國旅）等等, 依照客戶需求各自有發展的市場
首先就是選擇品牌形象佳的旅行社，品牌除了品質之外也代表著公司的承辦實力
如果重視品質規劃的旅行社，就選擇專案旅遊規劃的旅行社
如果選擇低廉價格為主，可以選專辦低價團的殺低價旅行社，相對來講品質規劃就不是那麼重要
擇定了數家進入門檻的旅行社之後再進行篩選
而旅行社規模大小並不是很重要的依據
某些著名的大公司員工人數多團體多，無法照料到每個客戶，這是屬於散客的市場
規模太小又缺乏可靠的後端支援（ex:價位、服務）
依據需求選擇優質的專案品牌旅行社，這才是最好的選擇。
一般在旅遊品質上只要不要找到太不專業的旅行社，例如阿姨靠行及遊覽車公司，相信都可以辦理的很好。
- 檢視證照一覽：
a. 交通部旅行業執照
b. 經濟部執照
c. 盈利事業登記證
d. 公會會員執照
e. 品保協會證件
f. 營業稅單
5. 確保保險有投保
6. 付款給旅行社的時候要注意，以公司抬頭支付旅遊款項。
除了選擇適合自身的旅行社之外，業務員的服務是最重要的，同學在選擇業務員的服務時候，首先了解業務員所說的話是否誠實，以及給人的感覺，接著在進行深入的接洽，當你決定旅行社+專案之後，多與業務員接觸，請業務員協助舉辦畢旅（開說明會、行程介紹、優惠價格、增加成行率），當業務員知道你們願意選擇他們，就更有動力願意盡心服務大家。
小編不小心出賣了同事們的美照，顆顆。
The 2nd movement(第二樂章)：
簽約→當行程、時間、人數皆確認，就可以與信賴的旅行社簽約承辦
請旅行社專案人員至班上進行旅遊說明會，這個階段主辦人已經前往旅行社洽談過，或是與旅行社接觸有一段時間，對於行程及報價已經可以接受了。
這時候會請旅行社派專人來到班級開說明會，讓同學了解整個概況，但是也有班級是請數家廠商來說明會，請同學投票。
簽約的地點建議在旅行社，因為旅行社的設備比較齊全，也可以看看公司的氣息及規模
旅行社會準備合約書，蓋上公司大小張及騎逢章，在簽約前詳細的再次溝通行程內容及規格
如果有任何問題都可以當場備註在合約書上，完成簽約動作。
一般國內外團體出發前三個月簽約是最適合的，主要有五個原因：
1. 國外部分旅費較高，同學需要時間打工支付旅費
2. 國外部份辦理護照、簽證需要較多的時間準備
3. 簽約完後時間足夠，若有臨時增加人數旅行社可以作業機位
4. 旅行社舉辦行前說明會，時間擬定在作業期內
5. 旅程中如果有任何問題，客戶想要改變內容可有時效與旅行社溝通
(一個好的旅行社簽約後會保持良好的協商服務，不是強制照合約走)
The 3rd movement(第三樂章)：
6. 行前作業
簽約完成後會有一段時間，旅行社與主辦人共同處理團體，主辦人進行收齊同學的資料（姓名、出生年月、身份字號）及辦理護照證件，統一交給旅行社進行作業，旅行社進行辦理團體簽證及護照所需資料，這時如果有同學證件不符被退件後，經旅行社通知，也有充裕的時間可以補件。
7. 行前說明會
出發前指定日期，旅行社前往班級進行行前說明會，時間點通常設定在出發前三週內最為合適，這時候所有的程序都已完成定案，旅行社會備妥（Hotel List、旅遊注意事項、行李掛牌），專人介紹國內或國外旅遊注意事項，大約30分鐘-40分鐘的時間包含同學問答，而旅遊團費的尾款大部分都是在行前說明會結清的。
Finale(終樂章)：
8. 團體出發
旅遊當天指定地點集合，領隊會連絡確認大家是否都到齊
隨後出發前往機場或協助同學辦理出國通關手續，搭機前往目的地展開旅程
直到回國入境，劃下一個暫時的句點
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參考資料出處：http://loloto.pixnet.net/blog/post/1132554
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